Règlement 2023
1. Courses
Les courses sont organisées par l'association CAP Montcalm
- La PICaPICA
- La PicAriège
- Le Marathon du Montcalm
- Le Trail découverte by Night
- Le Trail des Novis
- Le Trail des Mineurs
- Le KV
- Le défi du Montcalm (il s’agit d'enchaîner le KV, La PicAriège, le marathon du Montcalm, Le Trail découverte by Night et le Trail des Novis).
2. Inscriptions
Toute inscription, pour être validée, doit être accompagnée d’un certificat médical datant de moins d’un an au jour de la course ou de la copie d’une licence (FFA, FSCF-FSGT, UFOLEP). Sur le certificat ou la licence doit apparaître par tous moyens la mention "non contre-indication de la pratique de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition" (conformément à L. 231-3 du code du sport) pour prendre le départ des courses du Montcalm.
Les mêmes règles s’appliquent aux coureurs étrangers.
La date limite d’inscription est fixée au 15 août pour la PicAriège et la PICaPICA.
Les inscriptions sur place seront possibles dans la limite des places disponibles.
L'organisation se réserve le droit d'attribuer des «wild-card».
Toute inscription non accompagnée d’un certificat médical valable à la date de la course ne sera pas validée.
L’organisation se décharge de toute responsabilité en cas de présentation de documents falsifiés.
Elle encourage vivement les futurs participants à une évaluation au préalable de leurs capacités, par des médecins qualifiés (Médecin du sport par exemple).
En cas d’annulation du fait du coureur, l’organisation ne rembourse pas l’inscription, mais peut sur demande la transférer pour l’édition suivante. Aucun échange de dossard n'est autorisé sauf accord de l'organisation.
Tarifs:
La première majoration du montant de l’inscription aura lieu après le 1er mai, et la deuxième majoration aura lieu après le 30 juillet.
Âge minimum pour pouvoir participer :
Pour la PICaPICA, PicAriège, le Marathon du Montcalm et le Trail des Novis : il faut être au minimum dans la catégorie espoir (2001-2003).
Pour le trail des Mineurs et le KV : il faut être au minimum dans la catégorie junior (2004-2005).
Conditions d'admission spécifiques à la PICaPICA :
- Avoir terminé au moins une épreuve avec plus de 8000 m de dénivelé positif
ou
- Prouver ses connaissances du terrain de jour comme de nuit ainsi qu'une grande expérience de la haute montagne. Une demande devra être rédigée par mail (marathon.montcalm@gmail.com) au comité de course qui décidera au cas par cas de valider l'inscription.
Conditions d'admission spécifiques à la PicAriège :
- Avoir terminé au moins une épreuve avec plus de 5000m de dénivelé positif
ou
- Prouver ses connaissances du terrain de jour comme de nuit ainsi qu'une grande expérience de la haute montagne. Une demande devra être rédigée par mail (marathon.montcalm@gmail.com) au comité de course qui décidera au cas par cas de valider l'inscription.
Ces courses présentent de nombreuses difficultés (fort dénivelé, passages techniques et/ou vertigineux), elles sont réservées aux personnes entraînées à ce type d'effort et présentant une très bonne condition physique.
De plus, ces personnes devront être pleinement conscientes de la pénibilité et des dangers de ce type d'épreuves. Une connaissance du milieu montagnard et notamment les conditions de vie en haute montagne seront nécessaires et indispensables.
Les traileurs devront être préparés à affronter des conditions extrêmes propres à la haute montagne et aux conditions météorologiques. Ils devront fournir une liste des personnes à contacter en cas d'urgence et être conscients de la difficulté de l’épreuve dans laquelle ils s’engagent.
AVERTISSEMENT IMPORTANT :
Les parcours de la PICaPICA et la PicAriège comportent des passages techniquement beaucoup plus difficiles que ceux rencontrés sur la plupart des ultras trails® . Ils requièrent de très bonnes connaissances du milieu de la montagne et d’autonomie.
De nombreux kilomètres ne bénéficient d’AUCUNE couverture réseau.
Il est vivement recommandé d'effectuer des reconnaissances du parcours.
Le nombre de participants est limité pour les épreuves suivantes : 500 pour le Marathon du Montcalm, 300 pour la PicAriège et 300 pour la PICaPICA.
Pacer :
Dans un souci d’améliorer encore plus la sécurité de chaque participant à la PICaPICA, nous avons mis en place un système de Pacer.
A partir du deuxième passage à la base de vie de Soulcem (km 67), les concurrents qui le désirent pourront bénéficier d’un accompagnement pour les aider à terminer la course.
Le rôle du Pacer est de partager l’aventure avec son binôme, de le sécuriser, de le guider, de lui apporter une aide psychologique en lui tenant compagnie. Celui-ci doit toujours être avec son binôme.
Il aura accès aux ravitaillements ainsi qu’au repas d’après course, mais il ne sera pas classé.
Il devra disposer des mêmes équipements obligatoires que les coureurs de la PICaPICA.
La partie du parcours concernée est de 43 km avec environ 4000m D+ et 5000m D- et 4 sommets à plus de 3000.
Il est donc important que chaque Pacer soit en capacité d’effectuer une telle distance.
Les pacers sont acceptés uniquement sur la PICaPICA.
Cani-cross :
Le Cani-cross est interdit, les chiens, même attachés, ne sont pas autorisés à courir avec leur maître.
Contrôles anti-dopage :
Toute personne ayant subi un contrôle anti-dopage positif ou refusant un contrôle ne pourra pas prendre le départ afin de respecter l'éthique de notre aventure.
De même des contrôles anti-dopage pourront avoir lieu.
Retrait des dossards :
Une pièce d'identité pourra vous être demandée lors du retrait du dossard.
3. Abandons
Le concurrent qui abandonne doit le faire OBLIGATOIREMENT sur un poste de ravitaillement (hors accident) et le signaler OBLIGATOIREMENT à l’organisation car sinon le concurrent sera recherché par les organisateurs et les services de secours, ce qui engendre des frais importants, qui pourront être à la charge du coureur.
Il doit rendre son dossard à un bénévole qui fera valider son retrait de la course par le PC course.
De nombreux ravitaillements se situent en haute montagne sans accès voiture, il faut privilégier si possible certains lieux pour abandonner.
En cas d'abandon sur un ravitaillement sans accès voiture, des consignes de rapatriement vous seront données par les bénévoles.
En cas d’abandon sur un ravitaillement avec accès voiture les coureurs pourront rentrer par leurs propres moyens après en avoir obligatoirement informé le responsable de ce ravitaillement.
L’équipe médicale de l’organisation est habilitée à retirer les dossards et mettre hors course tout concurrent jugé inapte médicalement à continuer l’épreuve.
4. Barrières horaires
Afin d’éviter des retards excessifs, un temps limite de départ à certains ravitaillements sera fixé au-delà duquel le concurrent sera mis hors course. Les barrières horaires sont données à la sortie des ravitaillements ou bases de vie.
Ces temps sont très stricts pour votre sécurité et celle des bénévoles, merci de respecter les consignes qui vous seront données si vous dépassez la barrière horaire.
En cas de suspension de la course, les barrières horaires initiales seront prolongées du temps de la suspension.
4.1 PICaPICA :
- 1er passage à la base de vie de Soulcem : vendredi 18 août à 19h00 (14 h de course)
- 2ème passage à la base de vie de Soulcem : samedi 19 août à 12h00 (31 h de course)
- Parking de L'Artigue : samedi 19 août à 23h00 (42h de course)
- Arrivée: dimanche 20 août à 12h00 (55h de course)
4.2 PicAriège :
- Base de vie de Soulcem (orris du Carla) : vendredi 18 août à 19h00 (12 h de course)
- Parking de L'Artigue : samedi 19 août à 03h00 (20 h de course)
- Arrivée: samedi 19 août à 14h00 (31 h de course)
4.3 Marathon du Montcalm :
- Refuge du Pinet : samedi 19 août à 11h00 (4h de course)
- Parking de L'Artigue: samedi 19 août à 16h00 (9h de course)
- Arrivée: samedi 19 août à 18h00 (11h de course)
4.4 Trail des Novis :
- Arconac : dimanche 20 août à 11h30 (2 h de course)
4.5 Le défi du Montcalm :
- Les coureurs ont 24h pour terminer la PicAriège afin d'être présents au départ du Marathon du Montcalm.
Pour les autres courses, les barrières horaires sont identiques aux autres coureurs.
5. Matériel obligatoire
5.1 PICaPICA :
- Port du dossard de façon visible toute au long de la course (et du système de contrôle fourni par l'organisation)
- Un GPS, une montre GPS ou un smartphone avec la trace GPS de la course et les parcours de replis (à télécharger sur le site de la course)
- Un sac d’une contenance suffisante permettant de transporter le matériel obligatoire
- 2 lampes frontales ou torches avec piles ou batteries de rechange
- 1 couverture de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m
- 1 réserve d’eau d’un minimum de 1,5 litre
- 1 sifflet
- 1 anorak, polaire ou veste en duvet
- 1 veste de pluie en membrane imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées
- 1 vêtement chaud type « seconde peau » à manches longues en tissu technique adapté à l’environnement
- 1 collant long
- 1 surpantalon imperméable
- 1 paire de gants
- 1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage/strapping d’une longueur minimum de 2,50 m. et de 6 cm de largeur
- Protection de la tête couvrant les oreilles (type bonnet, tour de cou autorisé)
- 1 réserve alimentaire suffisante pour relier les points de ravitaillement
- 1 Eco tasse / gobelet (réutilisable) : il n'y aura pas de gobelets aux ravitaillements (action éco responsable)
- 1 téléphone mobile en état de marche permettant d’être joignable pendant les épreuves. Inclure les numéros de l'organisation dans son téléphone, ne pas téléphoner en numéro masqué, garder son téléphone allumé
- 1 pièce d’identité
- Road book (sous format pdf, photo ou papier)
- Pastilles potabilisatrices ou système de filtration.
En fonction du protocole sanitaire qui sera en vigueur lors de notre manifestation, du matériel obligatoire supplémentaire pourra être exigé.
Matériel recommandé :
- Crème solaire
- Crème anti-échauffements
- Batterie externe
- Polaire
- Bâtons
- Crampons selon enneigement sur le parcours
- Briquet
- Lampe arrière rouge clignotante
- Casquette
- Lunettes de soleil
- Couteau.
5.2 PicAriège :
- Port du dossard de façon visible tout au long de la course (et du système de contrôle fourni par l'organisation)
- Un GPS, une montre GPS ou un smartphone avec la trace GPS de la course et les parcours de replis (à télécharger sur le site de la course)
- Un sac d’une contenance suffisante permettant de transporter le matériel obligatoire
- 2 lampes frontales ou torches avec piles ou batteries de rechange
- 1 couverture de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m
- 1 réserve d’eau d’un minimum de 1,5 litre
- 1 sifflet
- 1 anorak, polaire ou veste en duvet
- 1 veste de pluie en membrane imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées
- 1 vêtement chaud type « seconde peau » à manche longues en tissu technique adapté à l’environnement
- 1 collant long
- 1 surpantalon imperméable
- 1 paire de gants
- 1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage/strapping d’une longueur minimum de 2,50 m. et de 6 cm de largeur
- Protection de la tête couvrant les oreilles (type bonnet, tour de cou autorisé)
- 1 réserve alimentaire suffisante pour relier les points de ravitaillement
- 1 Eco tasse / gobelet (réutilisable) : il n'y aura pas de gobelets aux ravitaillements (action éco responsable)
- 1 téléphone mobile en état de marche permettant d’être joignable pendant les épreuves. Inclure les numéros de l'organisation dans son téléphone, ne pas téléphoner en numéro masqué, garder son téléphone allumé
- 1 pièce d’identité
- Road book (sous format pdf, photo ou papier)
- Pastilles potabilisatrices ou système de filtration.
En fonction du protocole sanitaire qui sera en vigueur lors de notre manifestation, du matériel obligatoire supplémentaire pourra être exigé.
Recommandé :
- Crème solaire
- Crème anti-échauffements
- Batterie externe
- Polaire
- Bâtons
- Crampons selon enneigement sur le parcours
- Briquet
- Lampe arrière rouge clignotante
- Casquette
- Lunettes de soleil
- Couteau.
L’organisation se réserve le droit d’alléger ou de rajouter la liste du matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques. Cette décision sera annoncée lors du briefing obligatoire d'avant course.
Le matériel obligatoire sera contrôlé à la remise du dossard et à l’entrée du sas de départ. Des contrôles inopinés peuvent avoir lieu à n’importe quel moment de la course.
Il est interdit de changer de sac pendant l’épreuve.
Tous les vêtements composant le matériel obligatoire doivent être à la taille du participant.
5.3 Marathon du Montcalm, le trail des Novis & des Mineurs, KV :
- Eco tasse / gobelet (réutilisable) : il n'y aura pas de gobelets aux ravitaillements (action éco responsable).
5.4 Trail découverte by night
- Une lampe frontale
En fonction des conditions météo, une liste de matériels obligatoires pourra être donnée par l’organisation lors du briefing des courses (exemple : casquette et réserve d'eau en cas de fortes chaleurs: gants, bonnet, veste en cas de mauvais temps).
En fonction du protocole sanitaire qui sera en vigueur lors de notre manifestation, du matériel obligatoire supplémentaire pourra être exigé.
6. Sécurité et assistance médicale
Tous les concurrents doivent passer à tous les points de contrôles et aux différents ravitaillements qui sont également des points de sécurité.
Des postes de secours seront implantés en divers points du parcours. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Ces postes seront en liaison radio ou téléphonique avec une équipe médicale de régulation présente pendant toute la durée de l’épreuve au PC course situé à Auzat.
Il appartiendra à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
- en se présentant au premier bénévole rencontré
- en se présentant à un poste de secours
- en appelant le PC course dont le numéro figure sur l’ensemble des dossards
- en demandant à un tiers de prévenir les secours.
Il appartiendra à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les médecins et secouristes officiels sont en particulier habilités :
- à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
- à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger
- à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.
Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »).
– Composez le 112 depuis la France, l’Andorre ou l’Espagne en mentionnant le fait que vous participez à l’une des courses du Challenge du Montcalm.
Il est souligné que nos courses se déroulent en milieu de très haute montagne et que le réseau téléphonique ne couvre pas certaines zones blanches.
Si le 112 ne fonctionne pas, rapprochez vous de nos bénévoles car chaque point couvert bénéficie d’une radio vhf qui permet de communiquer avec le PC course et les secours.
N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.
Une fiche médicale spécifique sera demandée à l’ensemble des coureurs.
Pour votre sécurité il est important que votre numéro de téléphone et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence soient à jour.
7. Sac d’allègement (PICaPICA & PicAriège)
Le sac coureur pour la base de Soulcem doit être déposé durant les horaires prévus de la remise des dossards.
Les bâtons sont interdits dans le sac coureur.
Les sacs personnels d’arrivée des coureurs peuvent être déposés durant les horaires de remise des dossards au gymnase où ils seront disponibles à l’arrivée.
Les sacs seront stockés dans une pièce fermée avec votre numéro de dossard. Ce numéro vous sera demandé pour la récupération.
Le sac (non fourni par l’organisation) pourra être récupéré sur place ou au gymnase d’Auzat après la fermeture de la base de Soulcem.
Le sac ne devra pas contenir d’objets de valeur type ordinateur, téléphone….
8. Ravitaillements
L'assistance est autorisée uniquement sur les zones de ravitaillement et limitée à 1 personne par coureur
Pour la PICaPICA: 9 ravitaillements sont disposés sur le parcours.
Pour la PicAriège: 6 ravitaillements sont disposés sur le parcours.
Pour le Marathon du Montcalm: 12 ravitaillements sont disposés sur le parcours.
Pour le Trail des Novis: 9 ravitaillements sont disposés sur le parcours
Pour le Trail des Mineurs: 5 ravitaillement sont disposés sur le parcours
Pour le Trail découverte by night: 1 ravitaillement à l’arrivée
Sur le kilomètre vertical: 1 ravitaillement est disposé sur le parcours.
Toutes les courses bénéficient d'un ravitaillement à l'arrivée.
Sous réserves des réglementations sanitaires en vigueur au moment des courses.
9. Assurances
Une police d’assurance responsabilité civile est souscrite par le Comité d’Organisation.
Il est recommandé aux participants des différentes épreuves de souscrire à une assurance individuelle spécifique en complément.
Pour les nons licenciés et les personnes n’ayant pas d'assurances complémentaires l’organisation vous propose de souscrire une assurance journalière pour être couvert: https://marathon-montcalm.assur-connect.com/
Pour les participants à la PICaPICA, cette assurance personnelle est OBLIGATOIRE ainsi que le formulaire pour la prise en charge des frais médicaux en Andorre par la sécurité sociale.
10. Classifications et récompenses
Les classifications des épreuves se feront selon l’ordre d’arrivée des concurrents. Aucun classement ne sera remis aux participants le jour de l’épreuve.
En revanche, chaque concurrent pourra consulter son classement sur www.marathon-montcalm.com.
Tous les participants recevront un cadeau souvenir.
D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales. Si un coureur est amené à faire plusieurs podiums sur la même course (ex scratch + sénior...), les trophées spéciaux Montcalm ne seront pas cumulés et seront remis au suivant de la catégorie.
Un prize money sera mis en place sur les courses suivantes: PICaPICA, PicAriège, Marathon du Montcalm et KV.
10.1 Récompenses PICaPICA
Les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.
Tous les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.
10.2 Récompenses PicAriège
Les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.
Tous les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.
10.3 Récompenses Marathon du Montcalm
Les 5 premiers coureurs au « scratch », les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.
Tous les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.
10.4 Récompenses Trail des Novis et Trail des Mineurs
Les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.
10.5 Récompenses Kilomètre Vertical
Les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.
11. Annulation, modifications de parcours ou suspension de la course
Les organisateurs se réservent le droit de changer les itinéraires, de modifier les horaires de départ de chaque course, de suspendre provisoirement la course, d’annuler l’épreuve jusqu’au dernier moment, en cas de force majeure, de modifier l’épreuve si les conditions météorologiques ne permettent pas d’en assurer la sécurité.
En cas de mauvaises conditions climatiques dès le départ, des procédures de repli sont mises en place sur le Marathon, la PicAriège et la PICaPICA.
Des tronçons de replis potentiels pour la PICaPICA et la PicAriège sont disponibles sur notre site internet(fichier GPX). Ils font partie du matériel obligatoire.
Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. Aucun remboursement ne sera effectué par l’organisation.
L’organisation propose à chaque coureur une assurance annulation, tout coureur n’ayant pas souscrit cette assurance ne pourra bénéficier d’aucun remboursement ou de report de la part de l’organisation.
11.1 Pour la PICaPICA et la PicAriège :
- Procédure 1 : suspension temporaire
- Procédure 2 : circuit sans les sommets
- Procédure 3 : circuit en limitant l'altitude
- Procédure 4 : circuit des refuges
- Procédure 5 : annulation complète
11.2 Pour le Marathon :
- Procédure 1 : circuit sans la pique d’Estats
- Procédure 2 : circuit jusqu’au col 2900
- Procédure 3 : circuit jusqu’au refuge du Pinet
- Procédure 4 : annulation complète
11.3 Pour les Pacers :
Pour les pacers dont les coureurs ont abandonné avant qu’il puisse commencer à les accompagner (2nd passage à la base de vie de Soulcem), nous vous offrons la possibilité de transférer gratuitement votre dossard pour le Marathon du Montcalm. ou d'accompagner un autre concurrent de La PICaPICA qui désire un PACER pour finir la course.
12. Balisage
Le balisage est constitué de drapeaux et/ou de rubalises avec des parties réfléchissantes.
Les conditions de montagne (troupeaux, vent violent, brouillard…) ou humaines (dé-balisage) peuvent entraîner des manques sur certains secteurs.
Il est donc obligatoire de se munir du track GPS sur la PICaPICA et la PicAriège pour retrouver au plus vite le chemin.
Notre terrain et notre volonté de limiter le risque de pollution nous conduisent à baliser de manière éco-responsable.
En cas de mauvais temps (brouillard, pluie, neige) ou de débalisage il est impératif de former des groupes de coureurs pour des raisons évidentes de sécurité, afin de ne pas laisser un coureur seul en difficulté.
13. Pénalisation ou disqualification
Les responsables de poste veillent à l’application du règlement et sont habilités à appliquer les pénalisations ou disqualifications prévues en fonction du comportement des coureurs.
13.1 Pénalité de 1h :
- Assistance par une personne ne participant pas à la course en dehors des zones de ravitaillement
13.2 Pénalité de 2h :
- L'absence d’un élément du matériel obligatoire, en fonction de l'importance du matériel par rapport à la sécurité, cette pénalité pourra se transformer en disqualification.
13.3 Pénalité de 3h :
- Ne pas passer à un point de contrôle manuel.
13.4 Disqualification :
- La non-assistance à une personne en difficulté (blessure, épuisement, hypothermie …)
- La sortie du parcours balisé représentant un raccourci.
- Le non passage à l’un des sommets du parcours.
- Le jet volontaire de détritus.
- Le manque de respect à un membre de l'organisation.
- Le non-respect des règlements sportifs (dopage, tricherie...)
- Ne pas avoir dans son sac un élément du matériel obligatoire en rapport avec la sécurité lors du contrôle de départ ou sur le parcours.
En cas de d’abandon, sans avoir restitué votre dossard à l’organisation, les frais de recherche engendrés pourront vous être facturés.
Tout autre manquement au règlement, à l'esprit sportif ou à l’éthique de la course, sera étudié par un comité de course.
En cas d’aide à une personne en difficulté, une bonification pourra être appliquée.
14. Points Qualificatifs ITRA / UTMB
Les classements de nos courses sont disponibles sur la page "Résultats" de notre site.
Ils peuvent servir de référence pour toute autre course qui le souhaite, et nous pouvons même les transmettre par mail si cela est nécessaire.
15. Droit à l'image
Tous les coureurs en acceptant ce règlement donnent leur autorisation pour voir leur image utilisée dans les différents documents du challenge du Montcalm.
16. Responsabilités
L’inscription implique l’acceptation du présent règlement dans son intégralité, l’engagement à suivre les instructions qui seront données par les officiels de la course.
Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des accidents, dégradations, pertes ou autres vols que pourraient subir les participants, qu’ils soient de leur propre fait ou causés par autrui.
En cas de réclamation ou de litige, le règlement français est le seul valide.
17. Autres précisions
Les courses du Montcalm s’inscrivent dans le cadre d’une nature propre qu’il convient de respecter.
De même, les parcours passent dans les zones du Parc Pyrénéen des 3 Nations et sont soumis à des contraintes environnementales, déchets, faune, flore…merci de respecter les sentiers balisés.
Le site de l’office du tourisme des Pyrénées Ariégeoises vous propose les solutions locales d’hébergement sur nos vallées de proximité, tant pour vos reconnaissances du parcours que pour les courses.
Plus de 700 fidèles bénévoles donnent le meilleur pour vous assurer les conditions de courses optimales (hors météo…).
REGLEMENT DU CHALLENGE ALAIN LEPLUS
ARTICLE 1 – LA MANIFESTATION
Le Challenge Alain LEPLUS est composé de la Montée Chronométrée au barrage EDF de Soulcem et du Trail de la Soucarrane.
Il peut se courir en individuel (le même participant fait les deux épreuves) ou en équipe (un cycliste fait la Montée Chronométrée au barrage EDF de Soulcem et un autre coureur fait le Trail de la Soucarrane).
Les participants au challenge seront aussi classés sur la Montée Chronométrée au barrage EDF de Soulcem et du Trail de la Soucarrane.
Les participants au challenge devront respecter les règlements et particularités de chaque épreuve :
La MONTÉE CHRONOMÉTRÉE AU BARRAGE EDF DE SOULCEM est une épreuve cyclosportive qui se déroulera le dimanche 4 juin 2023 au départ de la plaine des sports à Auzat.
Il s’agit d’un parcours cyclosportif chronométré avec un départ groupé.
Le TRAIL DE LA SOUCARRANE est une course de 13 km organisée par l’association CAP Montcalm sur des sentiers de montagne qui a lieu le dimanche 4 juin 2023.
Le départ et l’arrivée de la course ont lieu aux Orris du Carla–Soulcem sur la commune d’Auzat.
ARTICLE 2 – ACCEPTATION DES RISQUES
Lors de l’inscription, tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, en accepte les clauses dans leur intégralité et accepte les risques liés à sa participation notamment les risques de santé, de chute et de collision, ainsi que les risques liés au trafic routier et aux conditions atmosphériques (cette liste n’est pas exhaustive).Tout participant s’engage à suivre les instructions qui seront données par les officiels de la course.
Les participants devront fournir les coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence.
L’organisation encourage vivement les futurs inscrits à une évaluation au préalable de leurs capacités, par des médecins qualifiés (Médecin du sport par exemple).
Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des accidents, dégradations, pertes ou autres vols que pourraient subir les participants, qu’ils soient de leur propre fait ou causés par autrui.
Le trail de la Soucarrane présente quelques difficultés (fort dénivelé, passages techniques), il est donc important d’être pleinement conscient de la spécificité et des dangers de ce type d’épreuve.
En cas de réclamation ou de litige, le règlement en français est le seul valide.
ARTICLE 3 – PARTICIPATION
Épreuves ouvertes à toutes et tous, licenciés ou non licenciés à partir de 18 ans révolus.
Les cyclistes possédant une licence d’une fédération autorisant la pratique du cyclisme en compétition (FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI exclusivement) devront impérativement fournir un visuel intégral de leur licence lors de l’inscription. Les licences non compétitives seront refusées et un certificat médical conforme sera exigé. Les cyclistes étrangers (détenteurs d’une licence régionale, nationale et/ou UCI) et les non licenciés devront fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an au jour de la montée chronométrée. Les licenciés majeurs FFH devront télécharger leur licence FFH ainsi que la licence délivrée par la FFC permettant la pratique du cyclisme en compétition, en conformité avec les critères médicaux réglementaires.
Pour être validée, l’inscription au trail doit être accompagnée d’un certificat médical datant de moins d’un an au jour de la course ou de la copie d’une licence (FFA,FSGT, UFOLEP). Sur le certificat ou la licence doit apparaître par tous moyens la mention « non contre-indication de la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition » (conformément à L. 231-3 du code du sport) pour prendre le départ du Trail de la Soucarrane.
Toute inscription non accompagnée d’un certificat médical valable à la date de la course ne sera pas validée.
Cani-cross :
Le Canicross est interdit, les chiens, même attachés, ne sont pas autorisés à courir avec leur maître.
Les mêmes règles s’appliquent aux coureurs étrangers.
Contrôles anti-dopage :
Toute personne ayant subi un contrôle antidopage positif ou refusant un contrôle ne pourra pas prendre le départ afin de respecter l’éthique de notre aventure. De même des contrôles antidopage pourront avoir lieu.
Les comportements suivants feront l’objet d’une disqualification :
– La non-assistance à une personne en difficulté (blessure, épuisement, hypothermie …)
– La sortie du parcours balisé représentant un raccourci
– Le jet volontaire de détritus
– Le manque de respect à un membre de l’organisation
– Le non-respect des règlements sportifs (dopage, tricherie, suspension…).
ARTICLE 4 – INSCRIPTIONS & TARIFS
Inscription en ligne sur le site de notre partenaire NJUKO à partir du 4 mars 2023, uniquement par voie électronique.
Tarifs :
-
20 € individuel Vélo ou Trail
-
35 € individuel Vélo + Trail
-
40 € par équipe
La clôture des inscriptions aura lieu le 2 juin 2023 à 20 heures.
Lors de votre inscription, une confirmation vous sera adressée par e-mail.
L’envoi des pièces justificatives par voie numérique est obligatoire.
ARTICLE 5 – SÉCURITÉ
Chaque participant doit respecter le code de la route, n’utiliser que la partie droite de la chaussée et assurer sa propre sécurité en adaptant sa vitesse. Les voitures suiveuses sont interdites, dangereuses, irrespectueuses des autres coureurs, donc indésirables. Tout participant ayant un véhicule personnel d’assistance, surpris par un commissaire sera disqualifié.
L’organisation conseille d’arriver au départ en ayant effectué une préparation physique très sérieuse, la montée au barrage EDF de Soulcem est une épreuve de montagne avec des pourcentages difficiles.
La descente des compétiteurs, après franchissement de la ligne d’arrivée, se fera hors course. Les compétiteurs ne seront donc plus couverts par l’assurance de l’organisation.
La circulation des véhicules à Soulcem sera réglementée.
Tous les concurrents doivent passer à tous les points de contrôles et aux différents ravitaillements qui sont également des points de sécurité.
Des postes de secours seront implantés en divers points du parcours. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.
Il appartiendra à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours
– en demandant à un tiers de prévenir les secours.
Il appartiendra à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. En cas d’aide à une personne en difficulté, une bonification pourra être appliquée.
Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
Il est souligné que nos courses se déroulent en milieu de haute montagne et que le réseau téléphonique est très souvent inexistant.
Le balisage du Trail de la Soucarrane est constitué de drapeaux et de rubalises réutilisables.
Il y aura un ravitaillement solide + liquide sur le parcours du Trail de la Soucarrane et un ravitaillement sur la zone de départ/arrivée des orris du Carla pour les deux épreuves.
ARTICLE 6 – ASSURANCE
Responsabilité Civile : l’organisation a souscrit un contrat qui couvre leur Responsabilité Civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour les participants régulièrement inscrits et contrôlés à chaque point de contrôle (chronométrage faisant foi).
Dommages corporels, assurance individuelle accident : conformément aux dispositions de l’article L321- 4 du Code du Sport, l’organisation insiste sur l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu’ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt, ainsi que celui de non-licenciés, de souscrire, au minimum l’assurance proposée, ou d’autres garanties auprès de l’assureur de leur choix.
Dommage et responsabilité du matériel : ni l’organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques auprès de l’assureur de leur choix. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes (membres de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.
ARTICLE 7 – BARRIÈRES HORAIRES
Pour les coureurs effectuant le Challenge Alain LEPLUS en individuel le temps limite est de
1 h 45 pour atteindre l’arrivée de la montée chronométrée. Le temps limite est de 2 h 15 pour les coureurs qui font uniquement la montée en vélo, arrivée au plus tard à 11 h 15.
Passé ce délai, le concurrent est tenu de restituer son dossard à la voiture balai. S’il souhaite continuer la course, il le fera sous sa propre responsabilité en dehors du service de sécurité de l’organisation.
Afin d’éviter des retards excessifs, le temps limite pour finir le Trail de la Soucarrane est de
3 h 30 avec une barrière horaire au ravitaillement de Bareytes (1H30) de course.
ARTICLE 8 – ABANDONS
Le concurrent qui abandonne doit le faire OBLIGATOIREMENT sur un poste de ravitaillement (hors accident).
Il doit rendre son dossard à un bénévole pour valider son retrait de la course.
Des consignes de rapatriement vous seront données par les bénévoles.
L’équipe médicale de l’organisation est habilitée à retirer les dossards et mettre hors course tout concurrent jugé inapte médicalement à continuer l’épreuve.
En cas d’abandon, sans avoir restitué votre dossard à l’organisation, les frais de recherche engendrés pourront vous être facturés.
ARTICLE 9 – CONTRÔLES
Le contrôle de départ ouvre à 8 h 30.
Avant le départ, passage obligatoire par le « parc coureur » pour le contrôle des puces électroniques.
Le départ sera donné depuis la plaine des sports d’Auzat à 9h pour la montée en vélo et 11h aux orris du carla pour le trail.
ARTICLE 10 – DOSSARDS
Le retrait des dossards s’effectuera à la Plaine des Sports d’Auzat de 8 h 00 à 8 h 30 pour l’ensemble des courses ou à Soulcem pour la partie Trail à partir de 9 h 30.
ARTICLE 11 – MATÉRIEL ET ÉQUIPEMENT
La montée chronométrée au barrage EDF de Soulcem est une épreuve montagnarde, tout participant se doit de prendre le départ avec le matériel obligatoire détaillé ci-dessous :
– Casque rigide homologué, à porter durant toute la durée de l’épreuve,
– Système d’hydratation,
– Vélo préparé pour un usage en haute montagne (braquets adéquats, révision mécanique à jour),
– Port du dossard de façon visible tout au long de la course (et du système de contrôle fourni par l’organisation)
En fonction des conditions climatiques, l’organisation se réserve le droit d’exiger des vêtements de protection contre le froid ou 2 bidons remplis en cas de très fortes chaleurs.
Les V.A.E. sont autorisés mais ne pourront pas figurer au classement de la montée chronométrée du barrage EDF de Soulcem ni du challenge Alain LEPLUS.
Les coureurs qui participent au Challenge Alain LEPLUS en individuel pourront laisser un sac de délestage à la plaine des sports d’Auzat. Ce sac leur sera restitué à l’arrivée de la montée chronométrée aux Orris du Carla.
Un parc à vélo sera mis en place aux Orris du Carla.
Le Trail de la Soucarrane est une épreuve montagnarde, tout participant se doit de prendre le départ avec le matériel obligatoire détaillé ci-dessous:
– Port du dossard de façon visible toute au long de la course (et du système de contrôle fourni par l’organisation)
– 1 couverture de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m
– 1 réserve d’eau d’un minimum de 0,5 litre
– 1 veste de pluie en membrane imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées
– 1 paire de gants
– 1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage/strapping d’une longueur minimum de 2,50 m. et de 6 cm de largeur
– Protection de la tête couvrant les oreilles (type bonnet, tour de cou autorisé)
– 1 réserve alimentaire suffisante pour relier les points de ravitaillement
– 1 Eco tasse / gobelet (réutilisable) : il n’y aura pas de gobelets aux ravitaillements (action éco responsable)
– Chaussures adaptées à la pratique du trail
L’organisation se réserve le droit d’alléger ou de rajouter la liste du matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques.
Des contrôles inopinés peuvent avoir lieu à n’importe quel moment de la course.
Tous les vêtements composant le matériel obligatoire doivent être à la taille du participant.
ARTICLE 12 – CLASSEMENTS ET RECOMPENSES
Les parcours sont chronométrés et donnent lieu à un classement.
Les 3 premiers Hommes et les 3 premières Femmes au classement scratch seront récompensés pour l’ensemble des épreuves.
Le premier Homme et la première Femme du challenge des cols chronométré de l’Ariégeoise (cumul des résultats des éditions 2018-2019-2022) seront récompensés.
Les premiers Hommes et Femmes de chaque catégorie de la montée chronométrée et du trail seront récompensés.
Sur le challenge Alain LEPLUS en individuel, les premiers Hommes et Femmes de chaque catégorie seront récompensés.
Il n’y aura pas de cumul de récompense
Sur le challenge Alain LEPLUS en équipe, les 3 premières équipes masculines, féminines et mixte seront récompensés.
D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales.
Pour information, suite à la refonte des catégories Vétérans nous utiliserons le référentiel suivant:
ARTICLE 13 – DROIT À L’IMAGE
En vous inscrivant à la Montée chronométrée du barrage EDF de Soulcem, au Trail de la Soucarrane ou au Challenge Alain LEPLUS vous acceptez que l’organisation et les médias puissent utiliser votre image (photos, vidéos) pour leur promotion et leur diffusion, sous toutes ses formes (vidéo, journaux, photos papier, Internet…). Tout désaccord à cette clause doit être signalé par courrier, à Cap Montcalm, lors de l’inscription.
ARTICLE 14 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Pensez à conserver déchets et emballages en attendant de les jeter sur le lieu prévu à cet effet.
Tout participant surpris en train de jeter des déchets dans le milieu naturel, sera déclassé de l’épreuve.
ARTICLE 15 – MODIFICATION, REPORT, ANNULATION
Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. Aucun remboursement ne sera effectué.
Si l’épreuve est annulée pour cas de Covid ou autre crise, en fonction de la date d’annulation et des frais engagés, l’organisation se réserve le droit de rembourser un pourcentage variant entre 70 et 100 % du montant des frais d’inscription. Ces frais vous seront restitués dans un délai de 3 mois après le jour prévu de la manifestation.
Les organisateurs se réservent le droit, de changer les itinéraires, de suspendre provisoirement la course, d’annuler l’épreuve jusqu’au dernier moment, en cas de force majeure, de modifier l’épreuve si les conditions météorologiques ne permettent pas d’en assurer la sécurité.
En cas de force majeure, l’organisation se réserve le droit de transférer la manifestation à Goulier neige.
Seules les demandes de remboursement directement liées aux raisons graves suivantes seront prises en compte par l’organisateur : accident, incapacité totale. Le remboursement sera effectué dans un délai de 3 mois après l’épreuve, uniquement sur demande écrite auprès de CAP MONTCALM reçue avant le 07/06/2023, certificat médical ou justificatif officiel à l’appui. Dans ce cas, le remboursement sera de 80 % du montant de votre inscription.
En dehors de ces motifs, aucun remboursement ne sera effectué seul un transfert pour l’édition 2024 pourra être demandé.
ARTICLE 16 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle.
La participation aux courses du challenge Alain Leplus implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du règlement.
L’organisation se réserve le droit d’apporter des modifications et de mettre à jour le présent règlement, à tout moment. Les modifications s’appliqueront immédiatement.