Règlement 2022
2022 RULES OF THE MONTCALM CHALLENGE RACES
1. The races
The Montcalm Challenge races (the races are organized by the CAP Montcalm association):
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The PICaPICA
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The PicAriège
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The Montcalm Marathon
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The Novis Trail
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The Miner’s Trail
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The VK – Vertical Kilometer
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The Montcalm Challenge (it consists in chaining the VK, the PicAriège, the Montcalm Marathon and the Novis trail)
2. Registration
Any registration, to be validated, must be accompanied by a medical certificate less than 1 year old on the day of the race or the copy of a license (FFA, FSCF-FSGT, UFOLEP). On the certificate or license must appear by any means the mention "Approval for the practice of athletics in competition or running in competition" (in accordance with L. 231-3 of the Sports Code) in order to be allowed to take the start of the Montcalm races.
The same rules apply to both French competitors and foreign competitors.
The registration deadline is August 15 for the PicAriège and the PICaPICA.
On-site registration will be possible subject to availability.
The organization reserves the right to issue wild cards.
Any registration not accompanied by a medical certificate valid on the date of the race will not be validated.
The organization assumes no responsibility in case of presentation of falsified documents.
It strongly encourages future participants to be evaluated in advance on their abilities by qualified medical staff (e. g. sports medicine doctors).
In case of cancellation by the runner, the organization does not refund the registration fees but can on request transfer them to the next edition.
No bib exchange is allowed unless approved by the organization.
Registration fees:
A first increase in registration fees will take place after May 1st, a second increase after July 15th.
Minimum age to participate:
For the PICaPICA, the PicAriège, the Montcalm Marathon and the Novis trail: you must be at least in the “espoir” category (born 2000-2002 and prior).
For the Miner’s Trail and the VK: you must be at least in the “junior” category (born 2003-2004 and prior).
Admission requirements specific to the PICaPICA:
- To have completed at least 1 race with more than 8000 m altitude difference
Or
-To prove your knowledge of the field in day time as in night time and a great experience in high mountains environment. A written application must be submitted to the race committee which will decide on a case-by-case analysis to validate the registration or not.
Admission requirements specific to the PicAriège:
- To have completed at least 1 race with more than 5000 m altitude difference
Or
-To prove your knowledge of the field in day time as in night time and a great experience in high mountains environment. A written application must be submitted to the race committee which will decide on a case-by-case analysis to validate the registration or not.
These races have many difficulties (important altitude difference, very technical and / or vertiginous sections) so there are reserved for people trained in this type of effort and having a very good physical condition.
Moreover, these people will have to be fully aware of the difficulty and the dangers of this type of race. An understanding of the mountain environment and in particular of the conditions of life in high mountains are necessary and essential.
Trailers should be prepared to face extreme conditions as can be found in high mountains and severe weather conditions. They have to provide a list of people to contact in case of emergency and be aware of the difficulty of the event in which they engage into.
IMPORTANT WARNING:
The PICaPICA and the PicAriège routes include passages that are technically much more difficult than those encountered on most ultra-trails. They require very good knowledge of the mountain environment and a lot of autonomy.
Many kilometers have NO network coverage.
It is strongly recommended to recognize the race in advance.
The number of participants is limited for each event: 500 for the Montcalm Marathon, 300 for the PicAriège and 250 for the PICaPICA.
Pacer:
In order to further improve the security of each PICaPICA participant, we have implemented a Pacer system.
From the second passing through the base camp of Soulcem (km 67), the competitors who wish it will be able to benefit from an accompanying person to help them to finish the race.
The Pacer's role is to share the adventure with his/her partner, to secure him/her, to guide him/her, to give him/her psychological support by keeping him/her company. He/She must always be with his/her partner.
The Pacer will have access to food supply points and post-race meals but he/she will not be ranked.
He/She must have the same mandatory equipment as the PICaPICA runners.
The part of the race which is concerned is 43 km long with about 4000m + and 5000m- altitude difference and 4 peaks over 3000m altitude.
It is therefore important that each Pacer is able to perform such a distance.
The Pacer system only exists on the PICaPICA.
Cani-cross:
Running with a dog is forbidden.
Dogs even on a leash are not allowed to run with their master.
Anti-doping controls:
Anyone who has undergone a positive anti-doping control or refuses a control will not be able to take the start of the race in order to respect the ethics of our adventure.
Similarly, anti-doping controls may take place.
Pick up of the bibs:
An ID may be required when you pick up the bib.
3. Abandonments
The competitor who abandons must do it MANDATORY at a supply point (except in case of an accident) and report it MANDATORY to the organization.
He/She must return his/her bib to a volunteer to validate his/her withdrawal from the race.
Many supply points are located in the high mountains without access by car so, if possible, other places should be preferred to abandon.
In case of an abandon on a supply point without car access, repatriation instructions will be given by the volunteers.
In the event of abandonment on a supply point with car access, the runners are allowed to return by their own means after having necessarily informed the person in charge of this supply station.
The organization's medical team is entitled to remove the bibs and disqualify any competitor they consider medically unfit to continue the race.
4. Time limits
In order to avoid excessive delays, a starting time limit from certain supply points will be defined beyond which the competitor will be disqualified.
The time barriers are given at the exit of the supply points or base camps.
These time limits are very strict for your own safety and that of the volunteers, thank you to follow the instructions which will be given to you if you exceed the time limit.
In the event of a suspension of the race, the initial time barriers will be extended according to the duration of the suspension.
4.1 PICaPICA:
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1st passing through the Soulcem's base camp: Friday, August 19 at 7:00 p.m. (14 hours of racing).
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2nd passing through the Soulcem's base camp: Saturday, August 20 at 12:00 p.m. (31 hours of racing).
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Lartigue Parking: Saturday, August 20 at 11:00 p.m. (42 hours of racing).
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Arrival: Sunday, August 21 at 12:00 pm (55 hours of racing).
4.2 PicAriège:
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Passing through the Soulcem's base camp (orris du Carla): Friday, August 19 at 7:00 p.m. (12 hours of racing).
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Lartigue Parking: Saturday, August 20 at 3:00 a.m. (20 hours of racing).
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Arrival: Saturday, August 20 at 2:00 pm (31 hours of racing).
4.3 Montcalm Marathon:
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Refuge of Pinet: Saturday, August 20 at 11:00 a.m. (4 hours of racing).
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Lartigue Parking on the way back: Saturday, August 20 at 4:00 p.m. (9 hours of racing).
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Arrival: Saturday, August 20 at 6:00 p.m. (11 hours of racing).
4.4 Novis Trail :
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Arconac: 2 hours.
4.5 Montcalm Challenge:
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The runners must complete the PicAriège in less than 24 hours in order to be present at the start of the Montcalm Marathon.
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For the other races, time limits are the same as for the other participants.
5. Mandatory equipment
5.1 PICaPICA:
- The bib with the number must be worn in a very visible manner throughout the race. Same thing for the control system provided by the organization.
- A GPS, a GPS watch or a smartphone with the GPS track of the race and the fallback routes (to be downloaded on the site of the race).
- A bag large enough to carry the mandatory material.
- 2 headlamps or lighting torches with spare batteries.
- 1 survival blankets with minimum dimensions of 1.4m by 2m.
- 1 water reserve of at least 1.5 liters.
- 1 whistle.
- 1 anorak, fleece jacket or down jacket.
- 1 waterproof rain jacket with hood and thermo-welded seams.
- 1 "second skin" warm clothing with long sleeves in technical fabric adapted to the environment.
- 1 long tights.
- 1 waterproof over-trousers.
- 1 pair of gloves.
- 1 adhesive elastic band allowing bandaging / strapping with a minimum length of 2.50 m and 6 cm wide.
- 1 protection of the head covering the ears (cap type, choker allowed).
- 1 food reserve sufficient to connect the food supply points.
- 1 eco mug / cup (reusable): there will be no cups at the supply points (eco responsible action).
- 1 mobile phone in working order to be reachable during the race. Include the organization's numbers in your phone, do not call using masked numbers, keep your phone turned on.
- 1 identity card.
- 1 road book of the race (in pdf, photo or paper format).
- water purification tablets
Depending on the health protocol that will have to be implemented during our event, additional mandatory equipment may be required.
Recommended:
- Sun protection cream
- Anti-heat cream
- External battery
- Fleece jacket
- Walking sticks
- Shoe cleats in case of snow passages in the race
- Lighter
- Flashing red rear lamp
- Cap
- Sunglasses
- Knife.
5.2 PicAriège:
- The bib with the number must be worn in a very visible manner throughout the race. Same thing for the control system provided by the organization.
- A GPS, a GPS watch or a smartphone with the GPS track of the race and the fallback routes (to be downloaded on the site of the race).
- A bag large enough to carry the mandatory material.
- 2 headlamps or lighting torches with spare batteries.
- 1 survival blankets with minimum dimensions of 1.4m by 2m.
- 1 water reserve of at least 1.5 liters.
- 1 whistle.
- 1 anorak, fleece jacket or down jacket.
- 1 waterproof rain jacket with hood and thermo-welded seams.
- 1 "second skin" warm clothing with long sleeves in technical fabric adapted to the environment.
- 1 long tights.
- 1 waterproof over-trousers.
- 1 pair of gloves.
- 1 adhesive elastic band allowing bandaging / strapping with a minimum length of 2.50 m and 6 cm wide.
- 1 protection of the head covering the ears (cap type, choker allowed).
- 1 food reserve sufficient to connect the food supply points.
- 1 eco mug / cup (reusable): there will be no cups at the supply points (eco responsible action).
- 1 mobile phone in working order to be reachable during the race. Include the organization's numbers in your phone, do not call using masked numbers, keep your phone turned on.
- 1 identity card.
- 1 road book of the race (in pdf, photo or paper format).
- water purification tablets
Depending on the health protocol that will have to be implemented during our event, additional mandatory equipment may be required.
Recommended:
- Sun protection cream
- Anti-heat cream
- External battery
- Fleece jacket
- Walking sticks
- Shoe cleats in case of snow passages in the race
- Lighter
- Flashing red rear lamp
- Cap
- Sunglasses
- Knife.
The organization reserves the right to shorten or lengthen the list of mandatory equipment according to the weather conditions. This decision will be announced at the mandatory pre-race briefing.
The mandatory equipment will be checked at the bib delivery and at the starting block of the race. Unannounced checks may take place at any time during the race.
It is forbidden to change bag during the race.
All clothing that is part of the mandatory equipment must be at the size of the participant.
5.3. Montcalm Marathon, Novis trail, Miner’s trail and VK:
Eco cup / mug (reusable): there will be no cups at the supply points (eco-responsible action).
Depending on the weather conditions, a list of mandatory equipment may be issued by the organization during the race briefing (examples: cap and water reserve in case of hot weather; gloves, hat and jacket in case of bad weather).
Depending on the health protocol that will have to be implemented during our event, additional mandatory equipment may be required.
7. Security and medical assistance
All competitors must go through all checkpoints and supply points which are also security points.
Rescue stations will be established at various places along the route. They are intended to assist any person in danger with usual means or means specific to the organization. These stations will be in radio or telephone connection with a central medical team in place throughout the duration of the race at the race control station (PC course) located in Auzat.
It will be up to a runner in difficulty or seriously injured to call for help:
- by showing up at a first aid station.
- by calling the race control station (PC course).
- by asking a third party to call the rescue.
It will be up to each runner to assist any person in danger and to warn the rescue.
A runner who needs a doctor or a first aid submits to his authority and agrees to accept his decisions. The doctors and official rescuers are entitled:
- to disqualify any competitor unfit to continue the race.
- to evacuate by any means at their convenience the runners they consider to be in danger.
- to hospitalize at their convenience the runners whose state of health will require it.
Expenses resulting from the use of exceptional rescue or evacuation means will be borne by the rescued person who will also have to ensure his/her return from the place where he/she has been evacuated. It is the sole responsibility of the runner to establish and submit a file to his personal insurance within the time limit.
If it is not possible to reach the race control station (PC course), you can call the rescue organizations directly (especially if you are in an "emergency numbers only" area).
- Dial 112 from France, Andorra or Spain.
Remember that hazards of all kinds, related to the environment and the race, can make you wait for help longer than expected. Your security will depend on the quality of what you put in your bag.
It is emphasized that our races take place in the middle of very high mountains and that the telephone network is very often not available.
A specific medical form will be requested from runners participating in the PicAriège and in the PICaPICA.
8. Drop bag
8.1. PICaPICA and PicAriège runner bag:
The bags for the Soulcem base camp must be dropped during the scheduled hours of the bib’s delivery at the Auzat gymnasium.
Sticks in the runner’s bag are forbidden.
The personal bags of the runners at their arrival can be dropped during the bib’s delivery time at the Auzat gymnasium where they will be available at the arrival.
The bags will be stored in a closed room with your bib number. This bib number will be requested to pick up your bag.
The bag (not provided by the organization) can be picked up on site or at the Auzat gymnasium after the Soulcem base camp has been closed. The bag must not contain valuables such as computers, phones, etc.
9. Drink and food supply points
Due to sanitary conditions, assistance is not allowed in the supply zones and will be subject to sanctions.
For the PICaPICA, 9 supply points are arranged on the course, organized according to the Covid protocol.
For the PicAriège, 6 supply points are arranged on the course, organized according to the Covid protocol.
For the Montcalm Marathon, 5 supply points are arranged on the course, organized according to the Covid protocol.
On the Novis Trail there are 6 supply points and 1 on the Miner’s Trail.
1 supply point will be implemented on the VK (Vertical Kilometer). It does not include the one after the race.
10. Insurance
A civil liability insurance policy is subscribed by the Organizing Committee.
Participants in the different races are recommended to subscribe to an additional specific individual insurance.
For the participants in the PICaPICA, this personal insurance is MANDATORY as well as the form for the payment of medical expenses in Andorra by social security.
11. Ranking and Awards
The ranking of the races will be according to the order of arrival of the competitors.
No ranking will be given to participants on the day of the event.
On the other hand, each competitor will be able to check his ranking on www.marathon-montcalm.com .
All participants will receive a souvenir gift.
A meal will be offered to all runners after their arrival (except for the VK – Vertical Kilometer).
On top of that, the organization reserves the right to give special awards.
If a runner makes several podiums finishes on the same race (example: scratch + senior, ...), special Montcalm trophies will not be cumulated and will be given to the next runner in the category.
Cash bonuses will be set up for the following Montcalm races: PICaPICA, PicAriège, Montcalm Marathon and VK.
11.1 PICaPICA Awards
The first 3 men and the first 3 women, the first man and the first woman per 10 years age group, based on the former categories (espoir, senior, V1, V2, V3 and V4) provided that there are at least 3 participants per category.
All runners who finish the race will receive a “finisher” gift.
11.2 Picariège Awards
The first 3 men and the first 3 women, the first man and the first woman per 10 years age group, based on the former categories (espoir, senior, V1, V2, V3 and V4) provided there are at least 3 participants per category.
All runners who finish the race will receive a “finisher” gift.
11.3 Montcalm Marathon Awards
The first 5 runners in the "scratch", the first 3 men and the first 3 women, the 1st man and the 1st woman per category 10 years age group, based on the former categories (espoir, senior, V1, V2, V3 and V4) provided that there are at least 3 participants per category.
All runners who finish the race will receive a “finisher” gift.
11.4 Novis Trail and Miner’s Trail Awards
The first 3 men and the first 3 women, the 1st man and the 1st woman per category of 10 years age group, based on the former categories (espoir, senior, V1, V2, V3 and V4) provided there are at least 3 participants per category.
11.5 Vertical Kilometer Awards
The first 3 men and the first 3 women, the first man and the first woman per 10 years age group, based on the former categories (espoir, senior, V1, V2, V3 and V4) provided that there are at least 3 participants per category.
12. Race suspension, modification or cancellation
The organizers reserve the right to change the routes, to temporarily suspend the race, to cancel the race until the last moment, in case of force majeure, to modify the race if the weather conditions do not allow to ensure safety.
In case of bad climatic conditions from the start, fallback procedures are put in place on the PICaPICA, the PicAriège and the Montcalm Marathon.
Sections of potential fallbacks for the PICaPICA and the PicAriège are available on our website (GPX file). They are part of the mandatory equipment.
In case of cancellation the organization does not refund the registration fees.
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For the PICaPICA and the PicAriège:
- Procedure 1: circuit without the peaks.
- Procedure 2: circuit with altitude limit.
- Procedure 3: refuges circuit.
- Procedure 4: fallback to the Novis Trail route and low valley paths.
- Procedure 5: temporary suspension.
- Procedure 6: full cancellation.
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For the Montcalm Marathon
- Procedure 1: circuit without the Estats peak.
- Procedure 2: circuit up to 2900 pass.
- Procedure 3: circuit up to the Pinet refuge.
- Procedure 4: fallback to the Novis Trail route.
- Procedure 5: temporary suspension.
- Procedure 6: full cancellation.
13. Trail markup
The markup consists of flags and ribbons with reflective parts.
Conditions in the mountains (herds, heavy winds, fog, etc.) or human intervention (markup removal) can lead to missing markup in some areas.
It is therefore mandatory to have with you the GPS track for the PICaPICA and the PicAriège in order to find your way as quickly as possible.
Our land and our objective to avoid the risk of pollution leads us to markup in an eco-responsible way.
In case of bad weather (fog, rain, snow) or of markup removal, it is recommended to form groups of runners, for obvious reasons of safety, so as not to leave a runner alone in difficulty.
14. Penalties or disqualification
Race supervisors ensure the application of the rules and are entitled to give penalties or disqualification based on the behavior of the runners.
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1-hour penalty
- Assistance by a person not participating in the race outside the supply points.
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2-hours penalty
- The lack of a mandatory piece of equipment. Depending on the importance of the missing material in connection with the security, this penalty may be turned into disqualification.
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3-hours penalty
- In case of missing a checkpoint.
14.4 Disqualification
- Non-assistance to a person in danger (injury, extreme fatigue, hypothermia ...).
- Exit of the marked path leading to a shortcut.
- In case of missing one of the peaks of the race.
- Voluntary throw of garbage in the nature.
- Lack of respect towards a member of the organization.
- Non-compliance with the sports regulations (doping, cheating, ...).
- If in your bag of a piece of mandatory equipment is missing during the race start check or during the race.
If you give up the race without having returned your bib number to the organization, the research costs generated may be charged to you.
Any other violation of the rules, the sportsmanship or the ethics of the race, will be investigated by a race committee.
In case of assistance to a person in difficulty, a bonus may be granted.
15. ITRA Qualifying Points
The rankings of our races are available on the "Results" page of our site.
They can serve as a reference for any other race that would need them and we can even send them by email if necessary.
16. Image rights
All runners accepting the rules of the Montcalm Challenge races give their authorization to see their image used in the various Montcalm Challenge documents.
17.Responsibility
The registration implies the acceptance of the present rules in its entirety and the commitment to follow the instructions that will be given by the officials of the race.
The organizers cannot under any circumstances be held responsible for accidents, damages, losses or other thefts that may be suffered by the participants, whether of their own doing or caused by others.
In the event of a claim or litigation, the French version of the rules is the only valid one.
18. Additional information
The Montcalm Challenge races take place in clean nature areas that must be respected.
In the same way, the races go through zones of the National Park of the 3 Nations and are subjected to environmental constraints related to waste management, fauna, flora ... so thank you to stay on the marked trails.
The Tourist Office site of the “Pyrénées Ariégeoises” proposes to you offers for local accommodation in the surrounding valleys, both when you recognize the race and when you participate in it.
More than 700 faithful volunteers will do their best to ensure optimal race conditions … except for the weather which can unfortunately not be controlled!
The PICaPICA
The PicAriège
The Montcalm Marathon
The Novis Trail
The Miner’s Trail
The VK – Vertical Kilometer
The Montcalm Challenge (it consists in chaining the VK, the PicAriège, the Montcalm Marathon and the Novis trail)
1st passing through the Soulcem's base camp: Friday, August 19 at 7:00 p.m. (14 hours of racing).
2nd passing through the Soulcem's base camp: Saturday, August 20 at 12:00 p.m. (31 hours of racing).
Lartigue Parking: Saturday, August 20 at 11:00 p.m. (42 hours of racing).
Arrival: Sunday, August 21 at 12:00 pm (55 hours of racing).
Passing through the Soulcem's base camp (orris du Carla): Friday, August 19 at 7:00 p.m. (12 hours of racing).
Lartigue Parking: Saturday, August 20 at 3:00 a.m. (20 hours of racing).
Arrival: Saturday, August 20 at 2:00 pm (31 hours of racing).
Refuge of Pinet: Saturday, August 20 at 11:00 a.m. (4 hours of racing).
Lartigue Parking on the way back: Saturday, August 20 at 4:00 p.m. (9 hours of racing).
Arrival: Saturday, August 20 at 6:00 p.m. (11 hours of racing).
Arconac: 2 hours.
The runners must complete the PicAriège in less than 24 hours in order to be present at the start of the Montcalm Marathon.
For the other races, time limits are the same as for the other participants.
For the PICaPICA and the PicAriège:
For the Montcalm Marathon
1-hour penalty
2-hours penalty
3-hours penalty
Trail de la Soucarrane 2021
1. La manifestation
Le Trail de la Soucarrane est une course de 13 km organisée par l’association CAP Montcalm sur des sentiers de montagne. Le départ et l’arrivée de la course ont lieu aux Orris du Carla–Soulcem sur la commune d’Auzat.
2. Inscriptions
Inscriptions en ligne sur le site www.marathon-montcalm.com à partir du 31 janvier 2021.
Lors de votre inscription, une confirmation vous sera adressée par e-mail. L’organisation reversera 1€ de chaque inscription à une organisation caritative de son choix.
L’attribution des numéros de dossards s’effectuera à partir du 05/05/2021.
Toute inscription, pour être validée, doit être accompagnée d’un certificat médical datant de moins d’un an au jour de la course ou de la copie d’une licence (FFA,FSGT, UFOLEP). Sur le certificat ou la licence doit apparaître par tous moyens la mention "non contre-indication de la pratique de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition" (conformément à L. 231-3 du code du sport) pour prendre le départ du Trail de la Soucarrane.
Toute inscription non accompagnée d’un certificat médical valable à la date de la course ne sera pas validée.
Ce trail présente quelques difficultés (fort dénivelé, passages techniques), il est donc important d’être pleinement conscients de la spécificité et des dangers de ce type d'épreuve. Ils devront fournir une personne à contacter en cas d'urgence et d’être conscients de la difficulté de l’épreuve dans laquelle ils s’engagent.
L’organisation se décharge de toute responsabilité en cas de présentation de documents falsifiés.
Elle encourage vivement les futurs participants à une évaluation au préalable de leurs capacités, par des médecins qualifiés (Médecin du sport par exemple).
En cas d’annulation du fait du coureur, l’organisation ne rembourse pas l’inscription.
Les mêmes règles s’appliquent aux coureurs étrangers.
Age minimum pour pouvoir participer :
Il faut être au minimum dans la catégorie junior (2002-2003)
Cani-cross :
Le Cani-cross est interdit, les chiens, même attachés, ne sont pas autorisés à courir avec leur maître.
Contrôles anti-dopage :
Toute personne ayant subi un contrôle anti-dopage positif ou refusant un contrôle ne pourra pas prendre le départ afin de respecter l'éthique de notre aventure. De même des contrôles anti-dopage pourront avoir lieu.
Retrait des dossards :
A partir de 9h sur l’aire de départ et d’arrivée aux Orris du Carla-Soulcem.
3. Abandons
Le concurrent qui abandonne doit le faire OBLIGATOIREMENT sur un poste de ravitaillement (hors accident).
Il doit rendre son dossard à un bénévole pour valider son retrait de la course.
Des consignes de rapatriement vous seront données par les bénévoles.
L’équipe médicale de l’organisation est habilitée à retirer les dossards et mettre hors course tout concurrent jugé inapte médicalement à continuer l’épreuve.
En cas d’abandon, sans avoir restitué votre dossard à l’organisation, les frais de recherche engendrés pourront vous être facturés.
4. Barrières horaires
Afin d’éviter des retards excessifs, le temps limite pour finir le Trail de la Soucarrane est de 3h30 avec une barrière horaire au ravitaillement de Bareytes (1H30) de course.
5. Matériel obligatoire
- Port du dossard de façon visible toute au long de la course (et du système de contrôle fourni par l'organisation)
- 1 couverture de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m
- 1 réserve d’eau d’un minimum de 0,5 litre
- 1 veste de pluie en membrane imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées
- 1 paire de gants
- 1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage/strapping d’une longueur minimum de 2,50 m. et de 6 cm de largeur
- Protection de la tête couvrant les oreilles (type bonnet, tour de cou autorisé)
- 1 réserve alimentaire suffisante pour relier les points de ravitaillement
- 1 Eco tasse / gobelet (réutilisable) : il n'y aura pas de gobelets aux ravitaillements (action éco responsable)
- Chaussures adaptées à la pratique du trail
L’organisation se réserve le droit d’alléger ou de rajouter la liste du matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques.
Des contrôles inopinés peuvent avoir lieu à n’importe quel moment de la course.
Tous les vêtements composant le matériel obligatoire doivent être à la taille du participant.
6. Sécurité et assistance médicale
Tous les concurrents doivent passer à tous les points de contrôles et aux différents ravitaillements qui sont également des points de sécurité.
Des postes de secours seront implantés en divers points du parcours. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.
Il appartiendra à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours
– en demandant à un tiers de prévenir les secours.
Il appartiendra à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. En cas d’aide à une personne en difficulté, une bonification pourra être appliquée.
Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
Il est souligné que nos courses se déroulent en milieu de haute montagne et que le réseau téléphonique est très souvent inexistant.
7. Ravitaillements
Il y aura un ravitaillement solide + liquide sur le parcours et un ravitaillement sur la zone de départ/arrivée.
8. Assurances
Une police d’assurance responsabilité civile est souscrite par le Comité d’Organisation.
Il est recommandé aux participants des différentes épreuves de souscrire à une assurance individuelle spécifique en complément.
9. Classifications et récompenses
Le classement de l’épreuve se fera selon l’ordre d’arrivée des concurrents.
Les 3 premiers Hommes et Femmes au classement scratch seront récompensés.
Un repas sera offert à tous les coureurs après leur arrivée.
D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales.
10. Annulation de la course ou modifications de parcours ou suspension
Les organisateurs se réservent le droit, de changer les itinéraires, de suspendre provisoirement la course, d’annuler l’épreuve jusqu’au dernier moment, en cas de force majeure, de modifier l’épreuve si les conditions météorologiques ne permettent pas d’en assurer la sécurité. En cas d’annulation, l’organisation ne rembourse pas les inscriptions.
Si l’épreuve est annulée pour cas de Covid ou autre crise sanitaire, le montant total des frais d’inscription vous sera restitué dans un délais de 3 mois.
11. Balisage
Le balisage est constitué de drapeaux et de rubalises.
12. Disqualifications
Les comportement suivants feront l’objet d’une disqualification :
- La non-assistance à une personne en difficulté (blessure, épuisement, hypothermie …)
- La sortie du parcours balisé représentant un raccourci
- Le jet volontaire de détritus
- Le manque de respect à un membre de l'organisation
- Le non-respect des règlements sportifs (dopage, tricherie...).
13. Droit à l'image
Tous les coureurs en acceptant ce règlement donnent leur autorisation pour voir leur image utilisée dans les différents documents du challenge du Montcalm.
14.Responsabilités
L’inscription implique l’acceptation du présent règlement dans son intégralité, l’engagement à suivre les instructions qui seront données par les officiels de la course.
Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des accidents, dégradations, pertes ou autres vols que pourraient subir les participants, qu’ils soient de leur propre fait ou causés par autrui.
En cas de réclamation ou de litige, le règlement en français est le seul valide.
Règlement 2022
1. Courses
Les courses sont organisées par l’association CAP Montcalm:
- La PICaPICA
- La PicAriège
- Le Marathon du Montcalm
- Le Trail des Novis
- Le Trail des Mineurs
- Le KV
- Le défi du Montcalm (il s’agit d'enchaîner le KV, La PicAriège, le marathon du Montcalm et le Trail des Novis).
2. Inscriptions
Toute inscription, pour être validée, doit être accompagnée d’un certificat médical datant de moins d’un an au jour de la course ou de la copie d’une licence (FFA, FSCF-FSGT, UFOLEP). Sur le certificat ou la licence doit apparaître par tous moyens la mention "non contre-indication de la pratique de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition" (conformément à L. 231-3 du code du sport) pour prendre le départ des courses du Montcalm.
Les mêmes règles s’appliquent aux coureurs étrangers.
La date limite d’inscription est fixée au 15 août pour la PicAriège et la PICaPICA.
Les inscriptions sur place seront possibles dans la limite des places disponibles.
L'organisation se réserve le droit d'attribuer des «wild-card».
Toute inscription non accompagnée d’un certificat médical valable à la date de la course ne sera pas validée.
L’organisation se décharge de toute responsabilité en cas de présentation de documents falsifiés.
Elle encourage vivement les futurs participants à une évaluation au préalable de leurs capacités, par des médecins qualifiés (Médecin du sport par exemple).
En cas d’annulation du fait du coureur, l’organisation ne rembourse pas l’inscription, mais peut sur demande la transférer pour l’édition suivante. Aucun échange de dossard n'est autorisé sauf accord de l'organisation.
Tarifs:
La première majoration du montant de l’inscription aura lieu après le 1er mai, et la deuxième majoration aura lieu après le 15 juillet.
Âge minimum pour pouvoir participer :
Pour la PICaPICA, PicAriège, le Marathon du Montcalm et le Trail des Novis : il faut être au minimum dans la catégorie espoir (2000-2002).
Pour le trail des Mineurs et le KV : il faut être au minimum dans la catégorie junior (2003-2004).
Conditions d'admission spécifiques à la PICaPICA :
- Avoir terminé au moins une épreuve avec plus de 8000 m de dénivelé
ou
- Prouver ses connaissances du terrain de jour comme de nuit ainsi qu'une grande expérience de la haute montagne. Une demande devra être rédigée au comité de course qui décidera au cas par cas de valider l'inscription.
Conditions d'admission spécifiques à la PicAriège :
- Avoir terminé au moins une épreuve avec plus de 5000m de dénivelé
ou
- Prouver ses connaissances du terrain de jour comme de nuit ainsi qu'une grande expérience de la haute montagne. Une demande devra être rédigée au comité de course qui décidera au cas par cas de valider l'inscription.
Ces courses présentent de nombreuses difficultés (fort dénivelé, passages techniques et/ou vertigineux), elles sont réservées aux personnes entraînées à ce type d'effort et présentant une très bonne condition physique.
De plus, ces personnes devront être pleinement conscientes de la pénibilité et des dangers de ce type d'épreuves. Une connaissance du milieu montagnard et notamment les conditions de vie en haute montagne seront nécessaires et indispensables.
Les traileurs devront être préparés à affronter des conditions extrêmes propres à la haute montagne et aux conditions météorologiques. Ils devront fournir une liste des personnes à contacter en cas d'urgence et être conscients de la difficulté de l’épreuve dans laquelle ils s’engagent.
AVERTISSEMENT IMPORTANT :
Les parcours de la PICaPICA et la PicAriège comportent des passages techniquement beaucoup plus difficiles que ceux rencontrés sur la plupart des ultras trails® . Ils requièrent de très bonnes connaissances du milieu de la montagne et d’autonomie.
De nombreux kilomètres ne bénéficient d’AUCUNE couverture réseau.
Il est vivement recommandé d'effectuer des reconnaissances du parcours.
Le nombre de participants est limité pour les épreuves suivantes : 500 pour le Marathon du Montcalm, 300 pour la PicAriège et 250 pour la PICaPICA.
Pacer :
Dans un souci d’améliorer encore plus la sécurité de chaque participant à la PICaPICA, nous avons mis en place un système de Pacer.
A partir du deuxième passage à la base de vie de Soulcem (km 67), les concurrents qui le désirent pourront bénéficier d’un accompagnement pour les aider à terminer la course.
Le rôle du Pacer est de partager l’aventure avec son binôme, de le sécuriser, de le guider, de lui apporter une aide psychologique en lui tenant compagnie. Celui-ci doit toujours être avec son binôme.
Il aura accès aux ravitaillements ainsi qu’au repas d’après course, mais il ne sera pas classé.
Il devra disposer des mêmes équipements obligatoires que les coureurs de la PICaPICA .
La partie du parcours concernée est de 43 km avec environ 4000m D+ et 5000m D- et 4 sommets à plus de 3000.
Il est donc important que chaque Pacer soit en capacité d’effectuer une telle distance.
Les pacers sont acceptés uniquement sur la PICaPICA.
Cani-cross :
Le Cani-cross est interdit, les chiens, même attachés, ne sont pas autorisés à courir avec leur maître.
Contrôles anti-dopage :
Toute personne ayant subi un contrôle anti-dopage positif ou refusant un contrôle ne pourra pas prendre le départ afin de respecter l'éthique de notre aventure.
De même des contrôles anti-dopage pourront avoir lieu.
Retrait des dossards :
Une pièce d'identité pourra vous être demandée lors du retrait du dossard.
3. Abandons
Le concurrent qui abandonne doit le faire OBLIGATOIREMENT sur un poste de ravitaillement (hors accident) et le signaler OBLIGATOIREMENT à l’organisation. De nombreux ravitaillements se situent en haute montagne sans accès voiture, il faut privilégier si possible certains lieux pour abandonner.
Il doit rendre son dossard à un bénévole pour valider son retrait de la course.
En cas d'abandon dans sur un ravitaillement sans accès voiture, des consignes de rapatriement vous seront données par les bénévoles.
En cas d’abandon sur un ravitaillement avec accès voiture les coureurs pourront rentrer par leurs propres moyens après en avoir obligatoirement informé le responsable de ce ravitaillement.
L’équipe médicale de l’organisation est habilitée à retirer les dossards et mettre hors course tout concurrent jugé inapte médicalement à continuer l’épreuve.
4. Barrières horaires
Afin d’éviter des retards excessifs, un temps limite de départ à certains ravitaillements sera fixé au-delà duquel le concurrent sera mis hors course. Les barrières horaires sont données à la sortie des ravitaillements ou bases de vie.
Ces temps sont très stricts pour votre sécurité et celle des bénévoles, merci de respecter les consignes qui vous seront données si vous dépassez la barrière horaire.
En cas de suspension de la course, les barrières horaires initiales seront prolongées du temps de la suspension.
4.1 PICaPICA :
- 1er passage à la base de vie de Soulcem : vendredi 19 août à 19h00 (14 h de course)
- 2ème passage à la base de vie de Soulcem : samedi 20 août à 12h00 (31 h de course)
- Parking de L'Artigue : samedi 20 août à 23h00 (42h de course)
4.2 PicAriège :
- Parking de L'Artigue : samedi 20 août à 03h00 (20 h de course)
- Arrivée: samedi 20 août à 14h00 (31 h de course)
4.3 Marathon du Montcalm :
- Refuge du Pinet : samedi 20 août à 11h00 (4h de course)
- Arrivée: samedi 20 août à 18h00 (11h de course)
4.4 Trail des Novis :
4.5 Le défi du Montcalm :
Les coureurs ont 24h pour terminer la PicAriège afin d'être présent au départ du Marathon du Montcalm.
Pour les autres courses, les barrières horaires sont identiques aux autres coureurs.
5. Matériel obligatoire
5.1 PICaPICA :
- Port du dossard de façon visible toute au long de la course (et du système de contrôle fourni par l'organisation)
- Un GPS, une montre GPS ou un smartphone avec la trace GPS de la course et les parcours de replis (à télécharger sur le site de la course)
- Un sac d’une contenance suffisante permettant de transporter le matériel obligatoire
- 2 lampes frontales ou torches avec piles ou batteries de rechange
- 1 couverture de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m
- 1 réserve d’eau d’un minimum de 1,5 litre
- 1 sifflet
- 1 anorak, polaire ou veste en duvet
- 1 veste de pluie en membrane imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées
- 1 vêtement chaud type « seconde peau » à manches longues en tissu technique adapté à l’environnement
- 1 collant long
- 1 surpantalon imperméable
- 1 paire de gants
- 1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage/strapping d’une longueur minimum de 2,50 m. et de 6 cm de largeur
- Protection de la tête couvrant les oreilles (type bonnet, tour de cou autorisé)
- 1 réserve alimentaire suffisante pour relier les points de ravitaillement
- 1 Eco tasse / gobelet (réutilisable) : il n'y aura pas de gobelets aux ravitaillements (action éco responsable)
- 1 téléphone mobile en état de marche permettant d’être joignable pendant les épreuves. Inclure les numéros de l'organisation dans son téléphone, ne pas téléphoner en numéro masqué, garder son téléphone allumé
- 1 pièce d’identité
- Road book (sous format pdf, photo ou papier)
- Pastilles potabilisatrices
En fonction du protocole sanitaire qui sera en vigueur lors de notre manifestation, du matériel obligatoire supplémentaire pourra être exigé.
Recommandé :
- Crème solaire
- Crème anti-échauffements
- Batterie externe
- Polaire
- Bâtons
- Crampons selon enneigement sur le parcours
- Briquet
- Lampe arrière rouge clignotante
- Casquette
- Lunettes de soleil
- Couteau.
5.2 PicAriège :
- Port du dossard de façon visible tout au long de la course (et du système de contrôle fourni par l'organisation)
- Un GPS, une montre GPS ou un smartphone avec la trace GPS de la course et les parcours de replis (à télécharger sur le site de la course)
- Un sac d’une contenance suffisante permettant de transporter le matériel obligatoire
- 2 lampes frontales ou torches avec piles ou batteries de rechange
- 1 couverture de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m
- 1 réserve d’eau d’un minimum de 1,5 litre
- 1 sifflet
- 1 anorak, polaire ou veste en duvet
- 1 veste de pluie en membrane imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées
- 1 vêtement chaud type « seconde peau » à manche longues en tissu technique adapté à l’environnement
- 1 collant long
- 1 surpantalon imperméable
- 1 paire de gants
- 1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage/strapping d’une longueur minimum de 2,50 m. et de 6 cm de largeur
- Protection de la tête couvrant les oreilles (type bonnet, tour de cou autorisé)
- 1 réserve alimentaire suffisante pour relier les points de ravitaillement
- 1 Eco tasse / gobelet (réutilisable) : il n'y aura pas de gobelets aux ravitaillements (action éco responsable)
- 1 téléphone mobile en état de marche permettant d’être joignable pendant les épreuves. Inclure les numéros de l'organisation dans son téléphone, ne pas téléphoner en numéro masqué, garder son téléphone allumé
- 1 pièce d’identité
- Road book (sous format pdf, photo ou papier)
- Pastilles potabilisatrices
En fonction du protocole sanitaire qui sera en vigueur lors de notre manifestation, du matériel obligatoire supplémentaire pourra être exigé.
Recommandé :
- Crème solaire
- Crème anti-échauffements
- Batterie externe
- Polaire
- Bâtons
- Crampons selon enneigement sur le parcours
- Briquet
- Lampe arrière rouge clignotante
- Casquette
- Lunettes de soleil
- Couteau.
L’organisation se réserve le droit d’alléger ou de rajouter la liste du matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques. Cette décision sera annoncée lors du briefing obligatoire d'avant course.
Le matériel obligatoire sera contrôlé à la remise du dossard et à l’entrée du sas de départ. Des contrôles inopinés peuvent avoir lieu à n’importe quel moment de la course.
Il est interdit de changer de sac pendant l’épreuve.
Tous les vêtements composant le matériel obligatoire doivent être à la taille du participant.
5.3 Marathon du Montcalm, Trail des Novis & des Mineurs, KV :
- Eco tasse / gobelet (réutilisable) : il n'y aura pas de gobelets aux ravitaillements (action éco responsable).
En fonction des conditions météo, une liste de matériels obligatoires pourra être donnée par l’organisation lors du briefing des courses (exemples : casquette et réserve d'eau en cas de fortes chaleurs ; gants, bonnet, veste en cas de mauvais temps).
En fonction du protocole sanitaire qui sera en vigueur lors de notre manifestation, du matériel obligatoire supplémentaire pourra être exigé.
6. Sécurité et assistance médicale
Tous les concurrents doivent passer à tous les points de contrôles et aux différents ravitaillements qui sont également des points de sécurité.
Des postes de secours seront implantés en divers points du parcours. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Ces postes seront en liaison radio ou téléphonique avec une équipe médicale de régulation présente pendant toute la durée de l’épreuve au PC course situé à Auzat.
Il appartiendra à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours
– en appelant le PC course
– en demandant à un tiers de prévenir les secours.
Il appartiendra à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les médecins et secouristes officiels sont en particulier habilités :
– à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
– à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger
– à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.
Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »).
– Composez le 112 depuis la France, l’Andorre ou l’Espagne.
N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.
Il est souligné que nos courses se déroulent en milieu de très haute montagne et que le réseau téléphonique ne couvre pas certaines zones blanches.
Une fiche médicale spécifique sera demandée aux coureurs qui participent à la PicAriège et à la PICaPICA.
7. Sac d’allègement (PICaPICA & PicAriège)
Le sac coureur pour la base de Soulcem doit être déposé durant les horaires prévus de la remise des dossards.
Les bâtons sont interdits dans le sac coureur.
Les sacs personnels d’arrivée des coureurs peuvent être déposés durant les horaires de remise des dossards au gymnase où ils seront disponibles à l’arrivée.
Les sacs seront stockés dans une pièce fermée avec votre numéro de dossard. Ce numéro vous sera demandé pour la récupération.
Le sac (non fourni par l’organisation) pourra être récupéré sur place ou au gymnase d’Auzat après la fermeture de la base de Soulcem.
Le sac ne devra pas contenir d’objets de valeur type ordinateur, téléphone….
8. Ravitaillements
En raison des conditions sanitaires, l'assistance n’est pas autorisée sur les zones de ravitaillement sous peine de sanctions.
Pour la PICaPICA, 9 ravitaillements sont disposés sur le parcours, organisés selon le protocole covid.
Pour la PicAriège, 6 ravitaillements sont disposés sur le parcours, organisés selon le protocole covid.
Pour le Marathon du Montcalm, 5 ravitaillements sont disposés sur le parcours, organisés selon le protocole covid.
Sur le Trail des Novis il y a 6 ravitaillements et 1 sur le Trail des Mineurs.
Sur le kilomètre vertical. 1 ravitaillement (on ne compte pas celui après course).
9. Assurances
Une police d’assurance responsabilité civile est souscrite par le Comité d’Organisation.
Il est recommandé aux participants des différentes épreuves de souscrire à une assurance individuelle spécifique en complément.
Pour les participants à la PICaPICA, cette assurance personnelle est OBLIGATOIRE ainsi que le formulaire pour la prise en charge des frais médicaux en Andorre par la sécurité sociale.
10. Classifications et récompenses
Les classifications des épreuves se feront selon l’ordre d’arrivée des concurrents. Aucun classement ne sera remis aux participants le jour de l’épreuve.
En revanche, chaque concurrent pourra consulter son classement sur www.marathon-montcalm.com.
Tous les participants recevront un cadeau souvenir.
Un repas sera offert à tous les coureurs après leur arrivée (excepté pour le KV).
D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales. Si un coureur est amené à faire plusieurs podiums sur la même course (ex scratch+ sénior...), les trophées spéciaux Montcalm ne seront pas cumulés et seront remis au suivant de la catégorie.
Un prize money sera mis en place sur les courses suivantes: PICaPICA, PicAriège, Marathon du Montcalm et KV.
10.1 Récompenses PICaPICA
Les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.
Tous les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.
10.2 Récompenses PicAriège
Les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.
Tous les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.
10.3 Récompenses Marathon du Montcalm
Les 5 premiers coureurs au « scratch », les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.
Tous les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.
10.4 Récompenses Trail des Novis et Trail des Mineurs
Les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.
10.5 Récompenses Kilomètre Vertical
Les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.
11. Annulation, modifications de parcours ou suspension de la course
Les organisateurs se réservent le droit, de changer les itinéraires, de suspendre provisoirement la course, d’annuler l’épreuve jusqu’au dernier moment, en cas de force majeure, de modifier l’épreuve si les conditions météorologiques ne permettent pas d’en assurer la sécurité.
En cas de mauvaises conditions climatiques dès le départ, des procédures de repli sont mises en place sur le Marathon, la PicAriège et la PICaPICA.
Des tronçons de replis potentiels pour la PICaPICA et la PicAriège sont disponibles sur notre site internet(fichier GPX). Ils font partie du matériel obligatoire.
En cas d’annulation, l’organisation ne rembourse pas les inscriptions.
11.1 Pour la PICaPICA et la PicAriège :
- Procédure 1 : circuit sans les sommets
- Procédure 2 : circuit en limitant l'altitude
- Procédure 3 : circuit des refuges
- Procédure 4 : repli sur le parcours du Trail des Novis et chemins bas de vallée
- Procédure 5 : suspension temporaire
- Procédure 6 : annulation complète
11.2 Pour le Marathon :
- Procédure 1 : circuit sans la pique d’Estats
- Procédure 2 : circuit jusqu’au col 2900
- Procédure 3 : circuit jusqu’au refuge du Pinet
- Procédure 4 : repli sur le parcours du Trail des Novis
- Procédure 5 : suspension temporaire
- Procédure 6 : annulation complète
12. Balisage
Le balisage est constitué de drapeaux et/ou de rubalises avec des parties réfléchissantes.
Les conditions de montagne (troupeaux, vent violent, brouillard…) ou humaines (dé-balisage) peuvent entraîner des manques sur certains secteurs.
Il est donc obligatoire de se munir du track GPS sur la PICaPICA et la PicAriège pour retrouver au plus vite le chemin.
Notre terrain et notre volonté de limiter le risque de pollution nous conduisent à baliser de manière éco-responsable.
En cas de mauvais temps (brouillard, pluie, neige) ou de débalisage il est impératif de former des groupes de coureurs pour des raisons évidentes de sécurité, afin de ne pas laisser un coureur seul en difficulté.
13. Pénalisation ou disqualification
Les responsables de poste veillent à l’application du règlement et sont habilités à appliquer les pénalisations ou disqualifications prévues en fonction du comportement des coureurs.
13.1 Pénalité de 1h :
- Assistance par une personne ne participant pas à la course en dehors des zones de ravitaillement
En cas de d’abandon, sans avoir restitué votre dossard à l’organisation, les frais de recherche engendrés pourront vous être facturés.
Tout autre manquement au règlement, à l'esprit sportif ou à l’éthique de la course, sera étudié par un comité de course.
En cas d’aide à une personne en difficulté, une bonification pourra être appliquée.
14. Points Qualificatifs ITRA
Les classements de nos courses sont disponibles sur la page "Résultats" de notre site.
Ils peuvent servir de référence pour toute autre course qui le souhaite, et nous pouvons même les transmettre par mail si cela est nécessaire.
15. Droit à l'image
Tous les coureurs en acceptant ce règlement donnent leur autorisation pour voir leur image utilisée dans les différents documents du challenge du Montcalm.
16. Responsabilités
L’inscription implique l’acceptation du présent règlement dans son intégralité, l’engagement à suivre les instructions qui seront données par les officiels de la course.
Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des accidents, dégradations, pertes ou autres vols que pourraient subir les participants, qu’ils soient de leur propre fait ou causés par autrui.
En cas de réclamation ou de litige, le règlement français est le seul valide.
17. Autres précisions
Les courses du Montcalm s’inscrivent dans le cadre d’une nature propre qu’il convient de respecter.
De même, les parcours passent dans les zones du Parc Pyrénéen des 3 Nations et sont soumis à des contraintes environnementales, déchets, faune, flore…merci de respecter les sentiers balisés.
Le site de l’office du tourisme des Pyrénées Ariégeoises vous propose les solutions locales d’hébergement sur nos vallées de proximité, tant pour vos reconnaissances du parcours que pour les courses.
Plus de 700 fidèles bénévoles donnent le meilleur pour vous assurer les conditions de courses optimales (hors météo…).
Trail de la Soucarrane 2021
1. La manifestation
Le Trail de la Soucarrane est une course de 13 km organisée par l’association CAP Montcalm sur des sentiers de montagne. Le départ et l’arrivée de la course ont lieu aux Orris du Carla–Soulcem sur la commune d’Auzat.
2. Inscriptions
Inscriptions en ligne sur le site www.marathon-montcalm.com à partir du 31 janvier 2021.
Lors de votre inscription, une confirmation vous sera adressée par e-mail. L’organisation reversera 1€ de chaque inscription à une organisation caritative de son choix.
L’attribution des numéros de dossards s’effectuera à partir du 05/05/2021.
Toute inscription, pour être validée, doit être accompagnée d’un certificat médical datant de moins d’un an au jour de la course ou de la copie d’une licence (FFA,FSGT, UFOLEP). Sur le certificat ou la licence doit apparaître par tous moyens la mention "non contre-indication de la pratique de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition" (conformément à L. 231-3 du code du sport) pour prendre le départ du Trail de la Soucarrane.
Toute inscription non accompagnée d’un certificat médical valable à la date de la course ne sera pas validée.
Ce trail présente quelques difficultés (fort dénivelé, passages techniques), il est donc important d’être pleinement conscients de la spécificité et des dangers de ce type d'épreuve. Ils devront fournir une personne à contacter en cas d'urgence et d’être conscients de la difficulté de l’épreuve dans laquelle ils s’engagent.
L’organisation se décharge de toute responsabilité en cas de présentation de documents falsifiés.
Elle encourage vivement les futurs participants à une évaluation au préalable de leurs capacités, par des médecins qualifiés (Médecin du sport par exemple).
En cas d’annulation du fait du coureur, l’organisation ne rembourse pas l’inscription.
Les mêmes règles s’appliquent aux coureurs étrangers.
Age minimum pour pouvoir participer :
Il faut être au minimum dans la catégorie junior (2002-2003)
Cani-cross :
Le Cani-cross est interdit, les chiens, même attachés, ne sont pas autorisés à courir avec leur maître.
Contrôles anti-dopage :
Toute personne ayant subi un contrôle anti-dopage positif ou refusant un contrôle ne pourra pas prendre le départ afin de respecter l'éthique de notre aventure. De même des contrôles anti-dopage pourront avoir lieu.
Retrait des dossards :
A partir de 9h sur l’aire de départ et d’arrivée aux Orris du Carla-Soulcem.
3. Abandons
Le concurrent qui abandonne doit le faire OBLIGATOIREMENT sur un poste de ravitaillement (hors accident).
Il doit rendre son dossard à un bénévole pour valider son retrait de la course.
Des consignes de rapatriement vous seront données par les bénévoles.
L’équipe médicale de l’organisation est habilitée à retirer les dossards et mettre hors course tout concurrent jugé inapte médicalement à continuer l’épreuve.
En cas d’abandon, sans avoir restitué votre dossard à l’organisation, les frais de recherche engendrés pourront vous être facturés.
4. Barrières horaires
Afin d’éviter des retards excessifs, le temps limite pour finir le Trail de la Soucarrane est de 3h30 avec une barrière horaire au ravitaillement de Bareytes (1H30) de course.
5. Matériel obligatoire
- Port du dossard de façon visible toute au long de la course (et du système de contrôle fourni par l'organisation)
- 1 couverture de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m
- 1 réserve d’eau d’un minimum de 0,5 litre
- 1 veste de pluie en membrane imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées
- 1 paire de gants
- 1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage/strapping d’une longueur minimum de 2,50 m. et de 6 cm de largeur
- Protection de la tête couvrant les oreilles (type bonnet, tour de cou autorisé)
- 1 réserve alimentaire suffisante pour relier les points de ravitaillement
- 1 Eco tasse / gobelet (réutilisable) : il n'y aura pas de gobelets aux ravitaillements (action éco responsable)
- Chaussures adaptées à la pratique du trail
L’organisation se réserve le droit d’alléger ou de rajouter la liste du matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques.
Des contrôles inopinés peuvent avoir lieu à n’importe quel moment de la course.
Tous les vêtements composant le matériel obligatoire doivent être à la taille du participant.
6. Sécurité et assistance médicale
Tous les concurrents doivent passer à tous les points de contrôles et aux différents ravitaillements qui sont également des points de sécurité.
Des postes de secours seront implantés en divers points du parcours. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.
Il appartiendra à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours
– en demandant à un tiers de prévenir les secours.
Il appartiendra à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. En cas d’aide à une personne en difficulté, une bonification pourra être appliquée.
Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
Il est souligné que nos courses se déroulent en milieu de haute montagne et que le réseau téléphonique est très souvent inexistant.
7. Ravitaillements
Il y aura un ravitaillement solide + liquide sur le parcours et un ravitaillement sur la zone de départ/arrivée.
8. Assurances
Une police d’assurance responsabilité civile est souscrite par le Comité d’Organisation.
Il est recommandé aux participants des différentes épreuves de souscrire à une assurance individuelle spécifique en complément.
9. Classifications et récompenses
Le classement de l’épreuve se fera selon l’ordre d’arrivée des concurrents.
Les 3 premiers Hommes et Femmes au classement scratch seront récompensés.
Un repas sera offert à tous les coureurs après leur arrivée.
D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales.
10. Annulation de la course ou modifications de parcours ou suspension
Les organisateurs se réservent le droit, de changer les itinéraires, de suspendre provisoirement la course, d’annuler l’épreuve jusqu’au dernier moment, en cas de force majeure, de modifier l’épreuve si les conditions météorologiques ne permettent pas d’en assurer la sécurité. En cas d’annulation, l’organisation ne rembourse pas les inscriptions.
Si l’épreuve est annulée pour cas de Covid ou autre crise sanitaire, le montant total des frais d’inscription vous sera restitué dans un délais de 3 mois.
11. Balisage
Le balisage est constitué de drapeaux et de rubalises.
12. Disqualifications
Les comportement suivants feront l’objet d’une disqualification :
- La non-assistance à une personne en difficulté (blessure, épuisement, hypothermie …)
- La sortie du parcours balisé représentant un raccourci
- Le jet volontaire de détritus
- Le manque de respect à un membre de l'organisation
- Le non-respect des règlements sportifs (dopage, tricherie...).
13. Droit à l'image
Tous les coureurs en acceptant ce règlement donnent leur autorisation pour voir leur image utilisée dans les différents documents du challenge du Montcalm.
14.Responsabilités
L’inscription implique l’acceptation du présent règlement dans son intégralité, l’engagement à suivre les instructions qui seront données par les officiels de la course.
Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des accidents, dégradations, pertes ou autres vols que pourraient subir les participants, qu’ils soient de leur propre fait ou causés par autrui.
En cas de réclamation ou de litige, le règlement en français est le seul valide.